Introduction à Power Automate : La formation essentielle pour automatiser vos tâches

La gestion de tâches répétitives grignote un temps précieux dans les petites et moyennes entreprises. Chaque courriel à traiter manuellement, chaque rapport à mettre à jour à la main ou chaque approbation à relancer soi-même est autant de temps qui n’est pas consacré à des activités à plus grande valeur ajoutée pour l’organisation.

Afin d’aider les gestionnaires et professionnels à automatiser ces tâches répétitives, nous avons développé une formation pratique sur Power Automate, l’outil d’automatisation de Microsoft, qui vous permettra de créer vos propres flux sans écrire une seule ligne de code.

Objectifs

Cette formation permettra aux participants de :

• comprendre les fonctionnalités de base et les cas d’utilisation de Power Automate;
• créer et tester leurs propres flux d’automatisation (instantané, automatisé et planifié);
• automatiser des tâches courantes comme le classement de courriels, la collecte de formulaires ou l’envoi d’invitations;
• diagnostiquer et résoudre les erreurs les plus fréquentes rencontrées dans leurs flux.

Contenu

Cette session permettra aux participants de bâtir plusieurs flux d’automatisation concrets et réutilisables dans leur propre organisation.

• connaître les éléments de base d’un flux (déclencheurs, opérations de contrôle, actions);
• obtenir un accompagnement pratique sur les fonctions principales de l’outil (variables, dates, chaînes de caractères);
• savoir reconnaître et corriger les erreurs courantes dans un flux.

Outils utilisés

• Power Automate
• Outlook
• SharePoint
• Excel Online
• Microsoft Forms
• Teams

Clientèle cible

Gestionnaires, professionnels de la fonction finance et comptables qui désirent automatiser des tâches répétitives et gagner en efficacité au quotidien.

Approche pédagogique

Tout au long de la formation, l’animateur adopte les stratégies gagnantes en :

• misant sur la construction progressive de flux réels, un à la fois;
• traitant des problèmes pratiques via des cas concrets et des tests répétés;
• accordant le temps nécessaire aux questions et discussions;
• tenant compte des styles d’apprentissages différents.

Animateur

Maxime Bélanger, ing., CPA, Conseiller en management chez Optima Management inc.

M. Maxime Bélanger aide les entreprises à améliorer leur performance soit par l’implantation de nouvelles méthodes de travail, par le développement de tableaux de bord, par le développement d’outils de coût de revient ou d’autres méthodes propres à la situation du client.

Depuis 2021, il a développé plusieurs outils d’automatisation de tâches via Power Automate, Excel, Power BI et autres en exploitant tout le potentiel des données. Ses clients progressent grâce aux divers flux qui éliminent les tâches répétitives et qui leur permettent de consacrer davantage de temps à des activités à valeur ajoutée.